プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社は個人情報を含む多種多様な情報の処理・加工業者として、個人情報マネジメントシステムに基づき、業務の遂行上知り得た全ての個人情報の適切な管理と保護を厳格に実行するため以下のとおり個人情報保護方針を定め、全社員に周知し、この方針に従い業務の遂行を通じて高度情報社会の発展に貢献することを宣言します。
第一条 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第二条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。
また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
第三条 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第四条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第五条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
2005年9月1日＜制定日＞
2013年4月8日＜改定日＞
個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて、株式会社文洋社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の利用目的等について、下記の通りご通知申し上げます。
1.個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報はその利用目的を明示し、ご本人の同意を得た範囲内でのみ利用します。
当社の採用活動で、取得した個人情報を採用選定基準として利用致します。
当社の営業活動で、お取引担当者、ビジネスパートナー様から取得した個人情報を契約などの選定基準として利用致します。
当社のホームページで、お客様からいただいた各種お問合せで取得した個人情報はお問合せに対する回答のための情報提供として利用致します。
当社は、受託業務としてお取引先からお預かりしている個人情報は印刷・製本加工をするためのみ利用します。
当社は社員から取得した個人情報を人事管理、社会保険、賃金管理のために利用します。
2.個人情報の取扱いについて
当社は取得した個人情報は厳正な管理下で管理し取扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損などに対して適切な予防ならびに是正措置を行います。
3.個人情報を第三者へ提供することの制限について
当社はお客様及びその他ご本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめお客様及びその他ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。
ただし、次の場合は除きます。
法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
開示対象となる個人情報の請求手続きについて
当社は保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下 開示という）を求められた時は、本人であることを確認のうえ合理的な時間内でこれに応じます。
以下に開示対象となる個人情報の請求手続きを示します。
なお、業務の委託に伴ってお預りした個人情報、および第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。
1.開示等の請求申し出先
開示等のご請求については、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、ご郵送下さい。申請書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便又は簡易書留郵便など、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。
【個人情報の開示等請求手続きについてのお問い合せ窓口】
株式会社文洋社 個人情報問合せ窓口
108-0022 東京都港区海岸3-25-8 TEL 03-3769-2711
受付時間 9:00～17:00（土、日、祝祭日、年末年始は除く）
2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、ご本人様の確認のための書類③及び手数料④を同封し、上記宛にご郵送ください。
→個人情報に関する開示等申請書
3.ご本人確認のための書類
ご本人の場合：
運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通
代理人の場合：
代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し、さらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し以上のうち１通
※注1：本籍地等の機微な個人情報は、閲覧できないように黒く塗りつぶしてください。
※注2：の当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。
4.開示等のご請求に対する回答方法
個人情報の開示及び利用目的の通知を請求される場合：
1回のご請求ごとに500円（税込）が必要です。500円分の定額小為替を提出書類にご同封ください。
※当社への郵送料および為替発行料金はお客様にてご負担ください。
※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
個人情報の訂正・追加・消去・利用停止または第三者提供の停止の場合：
手数料は不要です。
※手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合はその旨をご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払がない場合、開示及び利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
※その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。
株式会社 文洋社
代表取締役社長 橋浦 隆一
〒108-0022 東京都港区海岸3-25-8文洋社ビル
TEL 03-3769-2711
(個人情報に関する苦情･問合せ窓口 個人情報担当）
個人情報についてのご連絡先は下記になります。
株式会社 文洋社「個人情報問い合わせ窓口」
〒108-0022 東京都港区海岸3丁目25番地8号 文洋社ビル
TEL 03-3769-2711
FAX 03-3769-2715
Mail info@bunyosha.co.jp
所属する認定個人情報保護団体の名称
社団法人 東京グラフィックサービス工業会
（個人情報相談窓口）
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 ニッケイビル 7F
TEL 03-3667-3771
FAX 03-3249-0377